首先，要清楚写述职报告的目的：
也可以说述职报告的作用：
一是作为上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据；二是作为述职者本人的总结经验，以便改进工作、提高素质；三是通过述职报告可以加强各个部门、人员之间的交流。
述职报告的分类：
1、按报告者分：领导者个人述职、领导班子集体述职；
2、按时限分：年度述职、任期总结述职、不定期临时述职；
3、按内容宽窄分：专题性述职、综合性总结述职；
4、从表达形式上分：口头述职报告、书面述职报告。
述职报告的写作结构：
外在结构包括标题、称谓、正文和署名四部分。
1、标题
可以是单行标题：如“述职报告”或者“......（岗位、部门上）的述职报告”。
也可以是双行标题：《继往开来，与时俱进——……上的述职报告（20××-20××年度）》。
2、称谓
称谓是报告者对听众的称呼。如“各位领导、代表”、“各位领导、同事”根据具体听众和场合而定。
3、正文
正文是主干部分，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
先写基本情况：履行职责的基本情况，用平直、概括、简短的语言。说清楚工作过程、工作内容、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题，主要从主观角度谈一下个人对工作的认知、总结、成绩经验。另外，也需要谈一下今后的计划。这部分内容和年终总结、工作总结有很多类似之处，但写作的角度是从职位、岗位，语言也更偏重自我认知、评价。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。”“谢谢大家。”等。
4、落款或署名
述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年、月、日。
述职报告正文的写法：
1、四大段式，即做法+成绩+不足+改进。这四部分有些类似年终总结，但角度不同，是从职位岗位职责的角度来进行总结，而且更看重自我认知和评价。也就是说相对于年终总结，述职报告更主观些。
2、逐条答复式。针对岗位的每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。
具体采取哪种写法，也要根据具体岗位或者公司要求而定。
写好述职报告要把握五个要点：
1、要写出信心。不论干的如何，写出来的述职报告要让人看到你干的有信心。干好了就写经验，没干好就写教训。总之，要报有信心和希望。
2、写出成绩。成绩一定要写足，毕竟这是述职报告，你的职位业绩要写出来。但切忌写成夸大其词、骄傲自大的感觉。
3、写出特点。写出自己的特点，让人记住。尤其是自己的优势优点一定要写出来，写出特色来。
4、写出不足。自己的不足之处一要找准，然后要分析，最后一定要有切实可行的改进措施。
5、写出方向。谈一下你在此岗位的下一步做法，计划，打算，让人看到你的奋斗努力方向。
另外，述职报告做到“3忌”
1、忌过分“邀功”。
2、忌过分详细“叙事”。一定要简明扼要，丰富充实。不要抓住一件小事情叙述半天。
3、忌过分“务虚论职”。有些述职报告花很多篇幅在谈自己对岗位职位的认识，这是在论职，而不是述职。还是要重点谈你在此岗位做的工作和职责。不能过分务虚。
